Jak mohou postupovat neaktivní podnikající fyzické osoby v případě povinně zřízených datových schránek

Ilustrační foto
Autor: Datové schránky

Vážení klienti, v souvislosti s povinným zřizováním datových schránek některým právnickým osobám (typicky spolkům a společenstvím vlastníků) a podnikajícím fyzickým osobám – dále jen podnikatel – bychom Vás rádi informovali o průběhu zřizování a dopadech, jež zřízení datové schránky pro podnikatele má.

Podnikatel s platným oprávněním k podnikání obdrží dopis s informací, že je mu přidělena datová schránka. Bučovický živnostenský úřad zaznamenal mnoho případů, kdy podnikatel činnost už aktivně nevykonává, ale nezrušil svoje oprávnění k podnikání. Dochází také k situacím, zejména u spolků či společenství, že obdrží informaci o zřízení datové schránky statutární orgán (např. členové výboru společenství vlastníků), kteří jsou ještě v příslušném rejstříku zapsaní jako členové výborů, ale reálně už členy statutárních orgánů nejsou. Došlo tedy ke změně, která nebyla v příslušném rejstříku zaznamenána.

Jak postupovat v těchto případech?

• U neaktivní podnikající fyzické osoby se dostavte na jakýkoli živnostenský úřad a živnost zrušte. V tomto případě se Vám zřízená datová schránka znepřístupní a nemusíte se obávat doručování dokumentů tímto způsobem. Datovou schránku budete mít platnou ještě následující 3 roky, ale nelze do ní žádný dokument doručovat.

• V případě různých spolků a společenství, kde jsou v příslušném rejstříku uvedeny neaktuální údaje, je nutné provést změnu zápisu v tomto rejstříku. Do takové datové schránky je totiž zřízen přístup členům statutárního orgánu bez výjimky. Proto je nutné aktualizovat co nejdříve údaje, jež máte v příslušném rejstříku zapsány.

Pracovníci našeho živnostenského úřadu jsou Vám k dispozici, aby Vám poradili, jak postupovat. S ohledem na jejich vyšší vytíženost v souvislosti se zřizováním datových schránek Vám doporučujeme si termín návštěvy rezervovat prostřednictvím rezervačního systému města: https://bucovice.rezervace.online

Článek byl se souhlasem vydavatele převzat z Bučovických novin. Titulek je redakční.